Meniul TABLE

În multe situaţii este necesar ca anumite informaţii să fie prezentate sub forma unui tabel,adică organizate pe linii şi coloane .Astfel,un tabel este format din celule.Fiecare celula este independentă de celelalte celule şi poate conţine orice tip de informaţie cu excepţia unui alt tabel.

1.Inserarea tabelului

Inserarea unui tabel se poate face în mai multe metode:

A.se plasează cursorul în locul în care dorim să inserăm tabelul.Selectăm din meniul Table opţiunea Insert Table.Va apărea o fereastră de dialog din care alegem:

§ Numărul de coloane ;

§ Numărul de linii;

§ Dimensiunea coloanelor;

§ Unul din formatele predefinite oferite de word,formate puse la dispoziţie prin butonul de comandă AutoFormat.

După ce ne alegem tipul de tabel apăsăm ok,iar în document va fi inserat un tabel care are caracteristicile alese.

B.din meniul Table alegem opţiunea Draw table.Cursorul se transformă într-un creion cu care se poate “desena” un tabel cu “mâna”.

Exerciţiu:

Inseraţi în document un tabel care să ilustreze produsţia de cărbune la 3 mine,în perioada 2000-2003.(minele pe linie,anii pe coloană)

2.Deplasarea în tabel cu ajutorul tastaturii

Combinaţii de taste	Unde se deplasează cursorul de scriere
Tab	Celula următoare –de la stănga spre dreapta şi de sus în jos;
Shift+Tab	Celula anterioară
săgeţi	Celulele vecine(stănga,dreapta,sus,jos)
Alt+Home	Prima celulă a liniei
Alt+End	Ultima celulă a liniei
Alt+PgUp	Prima celulă a coloanei
Alt+PgDown	Ultima celulă a coloanei

3.Formatarea unui tabel

După ce a fost introdus textul în celulele unui tabel,acesta poate fi formatat.Cea mai simplă metodă se realizează astfel:

1. se poziţionează cursorul în interiorul tabelului;

2. din meniul table se selectează opţiunea TableAutoFormat;

3. se selectează formatul dorit;

4. se acţionează butonul de comandă ok.

Unele operaţii de selectare pot fi realizate din meniul Table,opţiunea Select:

§ selectarea unei linii(Row)

§ selectarea unei coloane(Column)

§ selectarea întregului tabel(Table)

§ selecterea unei celule(Cell)

Exerciţiu:

Formataţi tabelul după cum doriţi

4.Ştergerea liniilor sau coloanelor

Prin selectarea unui anumit domeniu dintr-un tabel şi încercarea de ştergere folosind tasta Delete se şterge doar connţinutul celulelor din domeniul selectat.Pentru a şterge o celulă sau un domeniu,se procedează astfel:

1. se selectează celula/domeniul respective;

2. din meniul Table se allege opţiunea Delete Cells

3. va apărea o fereastră de dialog,în se va specifica prin intermediul unor butoane, ce efect va avea eliminarea celulelor selectate asupra restului tabelului:

Ø celulele din dreapta vor fi deplasate spre stânga (Shift cells Left);

Ø celulele de sub cele care se vor şterge vor fi deplasate în sus, iar coloana va fi completată cu celulele goale;(shift cells up)

Ø se şterg liniile care conţin celulele selectate(delete entire row);

Ø se şterg coloanele care conţin celulele selectate(delete entire column).

4.se acţionează butonul de comandă OK.

*dacă alegem altă comandă de ştergere cum ar fi(row,culumn sau table)nu va mai apărea nici o altă fereastră,ştergerea se va face automat.

Exerciţiu:

Ştergeţi producţia de cărbune din anul 2001 de la mina 3,astfel încât ultima celulă să rămână goală.

5.Inserarea unor linii/coloane

1. Se poziţionează cursorul în interiorul tabelului;

2. Se alege opţiunea Insert Cells din meniul Table:

Ø Noile celule,identice cu cele selectate,vor fi inserate înaintea acestora în linie ,restul celulelor fiind deplasate spre dreapta(shift cells right);

Ø Noile celule ,identice cu cele selectate,vor fi înserate înaintea acestora în coloană ,restul celulelor vor fi deplasate în jos (shift cells down);

Ø Se inserează un număr de linii egal cu numărul de linii ce conţin celulele selectate ;inserarea sa face în faţa acestora(insert entire row);

Ø Se inserează un număr de coloane egal cu numărul de coloane ce conţin celulele selectate;inserarea sa face în faţa acestora(insert entire column);

Mai multe celule selectate se pot uni în una singură prin selectarea domeniului respectiv si utilizarea opţiunii Merge Cells din meniul Table.

Un domeniu selectat se poate diviza în mai multre celule prin utilizarea opţiunii Split Cells din meniul Table.În fereastra de dialog se va specifica numărul de linii şi coloane în care se va diviza .

Exerciţiu:

v Aplicaţi tabelului încă o linie pentru anul 2004 şi încă o coloană pentru o a patra mină.

v Inseraţi încă o linie deasupra celorlalte,în care să scrieţi(producţia de cărbune 2000-20004)

6.Sortarea conţinutului unui tabel

Una din operaţiile cele mai importante care se realizează asupra datelor existente într-un tabel,este operaţia prin care liniile tabelului sunt reorganizate,astfel încât una din coloanele tabelului să fie ordonată.

În general un tabel conţine,în prima linie, un cap de tabel.Acesta nu participă la ordonare, el trebuie să rămână la locul lui.Există şi cazuri când capul de tabel ocupă două sau mai multe linii.În acest caz,pentru a crea capul de tabel se procedează astfel:

Ø Se selectează liniile respective;

Ø Din meniul Table,se acţionează opţiunea Headings

Pentru a ordona liniile unui tabel se procedează astfel:

1. se poziţionează cursorul de scriere în interiorul tabelului;

2. din meniul Table se selectează opţiunea Sort;în fereastra de dialog Sort se specifică criteriile de sortare.

o (Sort by);criteriul principal:

i. coloana după care se ordonează

ii. tipul coloanei

iii. sensul de ordonare

o (then by);criterii secundare;

3. se acţionează butonul de comandă OK.

*În cazul în care este selectată o listă şi se activează opţiunea Sort va fi sortată lista respectivă.Dacă sunt selectate câteva paragrafe, vor fi ordonate doar acestea.În fine, dacă nu este selectată nici o porţiune din text, sunt sortate automat toate paragrafele din text.

Exerciţiu:

Aranjaţi coloana anilor în ordine descrescătoare.

Exemplu de tabel

1. neordonat

Nume	Nota		Media	Rezultat
	Română	Matematică
Kovacs Ovidiu	6.37	7.65	7.01	Respins
Opait Mihai	7.37	9.65	8.51	Admis
Martin Edit	8.46	9.47	8.96	Admis
Ciulea Corina	9.65	9.72	9.69	Admis
Mocanu Ana	7.77	7.05	7.41	Respins
Herman Liviu	8.77	9.15	8.96	Admis
Streian Adrian	9.95	10.0	9.97	Admis
Sturz Romana	9.15	8.77	8.96	Admis

2. ordonat după medie

Nume	Nota		Media	Rezultat
	Română	Matematică
Streian Adrian	9.95	10.0	9.97	Admis
Herman Liviu	8.77	9.15	8.96	Admis
Martin Edit	8.46	9.47	8.96	Admis
Sturz Romana	9.15	8.77	8.96	Admis
Ciulea Corina	9.65	9.72	9.69	Admis
Opait Mihai	7.37	9.65	8.51	Admis
Mocanu Ana	7.77	7.05	7.41	Respins
Kovacs Ovidiu	6.37	7.65	7.01	Respins

Exerciţiu:

Ordonaţi tabelul de mai sus după nume în ordine alfabetică.(succes)

Laborator realizat de eleva Mirica Adriana clasa a IX-a C.